Dobrej jakości wykładzina dywanowa jest nie tylko estetycznym dodatkiem do wyglądu biura, tłumi również hałas i stanowi zabezpieczenie przed mogącymi się przydarzyć wypadkami w postaci potknięć i upadków. Menadżerowie zarządzający budynkami biurowymi podczas planowania remontów biura lub re-aranżacji przestrzeni biurowej powinni więc tak dobierać wykładziny, by nie tylko dekorowały one wnętrza pomieszczeń i korytarzy, ale i pełni wpisywały się w klimat danej firmy (pasowały do jej charakteru) oraz były łatwe w utrzymaniu w długiej perspektywie ich użytkowania. Dobór wykładziny do biura powinien także być związany z konkretnym pomieszczeniem, w którym wykładzina będzie układana: nie tylko, by łatwo ją rozłożyć, także, by dostosować wykładzinę do panujących warunków użytkowania. W przejściach czy korytarzach, wszędzie tam, gdzie chodzą często ludzie, lepiej jest wybierać wykładziny dywanowe z wytrzymałych materiałów, lepiej stawią czoła codziennym wyzwaniom i nie będą podatne na rozerwanie. Dobrze sprawdzą się w tej roli wykładziny pętelkowe, najlepiej wykonane z nylonu, które kładzie się właśnie w miejscach o natężonym ruchu, jak korytarze, wejścia, przedsionki, poczekalnie, recepcje itp. Wykładziny pętelkowe sprawdzają się w tych miejscach jeszcze z innej przyczyny: łatwo mierzą się z brudem, wilgocią, są też łatwe w czyszczeniu. Dzięki temu, że łatwo usunąć z nich także alergizujące zanieczyszczenia, w danym pomieszczeniu jakość powietrza pozostaje zachowana. Podłogi pomieszczeń w biurowcach w dużo większym stopniu narażone są na kontakt z brudnymi butami, stąd łatwe do czyszczenia neutralne w barwach wykładziny to najlepszy wybór do położenia w tych miejscach. Dodatkową zaletą będzie położenie wykładziny w płytkach, dzięki temu zniszczony wskutek użytkowania, zaplamienia czy rozdarcia element będzie można szybko i łatwo zastąpić nowym. Czy wykładziny w płytkach mają jeszcze jakieś inne zalety?

Wykładziny w płytkach: zalety

Wykładziny w płytkach to doskonały wybór do pomieszczeń, w których jest natężony ruch pieszych. Montuje się je bardzo szybko, więc w przypadku konieczności zmiany wykładziny na nową lub w przypadku naprawy fragmentu pomieszczenie jest wyłączone z użytkowania na bardzo krótko. W utrzymaniu czystości jest prosta i tania, nie wymagając specjalnych środków pielęgnacyjnych. Dają dobrą izolację akustyczną w pomieszczeniu, wyglądając przy tym stosownie do powagi miejsca. Dobrym wyborem dla wielu projektantów powierzchni biurowych może być wykładzina dywanowa Interface Straightforward. Jest ona przystosowana do układania bezkierunkowego, przez co straty wykorzystanego materiału są nieznaczne w porównaniu do tradycyjnej wykładziny z rolki, daje również duże możliwości aranżacyjne, łatwo łącząc się z różnymi fakturami i kolorami. Powstaje z nylonu pochodzącego z recyklingu, jest produkowana aż w 23 kolorach, ma ciekawy, linearny deseń, do tego montuje się ją w sposób bezklejowy, co pozwala uniknąć w biurach nieprzyjemnych zapachów podczas jej kładzenia. Wykładzina Interface Straightforward w niewielkim stopniu również przenosi ładunki elektrostatyczne, co w otoczeniu pracujących urządzeń elektrycznych jest dużym plusem.

Stukot obcasów odbijający się od ścian, śmiechy lub rozmowy pracowników, szum pracujących fotokopiarek, drukarek, klimatyzatorów, telefonów i innych biurowych urządzeń to codzienność większości pomieszczeń biurowych. Odgłosy te są słyszane przez wszystkich znajdujących się w pomieszczeniu pracowników, co negatywnie wpływa na ich zdolność do koncentracji i wydajność, a w perspektywie – na kondycję finansową firmy. Jak widać, akustyka w pomieszczeniach biurowych ma duże znaczenie. W takich pomieszczeniach, gdzie może to mieć negatywny wpływ na produktywność pracowników, warto poszukać rozwiązań, dzięki którym poziom niechcianego hałasu zostanie zredukowany. Szczególnie jest to ważne, gdy pomieszczenie jest wyjątkowo wysokie. Co mamy do wyboru? Przede wszystkim panele dźwiękochłonne, które można instalować na ścianach lub sufitach, do tego (tam, gdzie to potrzebne) akustyczne ścianki działowe i mobilne przepierzenia o wysokich parametrach tłumienia oraz solidnie tłumiące dźwięki wykładziny dywanowe. Dobrym rozwiązaniem jest również zastosowanie sufitów akustycznych. Przyjrzyjmy się bliżej temu rozwiązaniu.

Aranżacja biura: sufity akustyczne

Planując aranżację biura powinniśmy wziąć pod uwagę akustykę pomieszczenia, co, jak już zostało to opisane, może mieć wpływ na jakość działania firmy. Dlatego aranżując przestrzeń w tego typu pomieszczeniach powinno się przeprowadzić pomiary akustyczne, co pozwoli na określenie charakterystyki akustycznej pomieszczenia i umożliwi zastosowanie najbardziej zadowalających pod względem akustycznym rozwiązań. Jednym z nich są sufity akustyczne. To przeciwieństwo jednorodnego sufitu podwieszanego: ma formę paneli, które umieszczone w odpowiedni sposób na suficie najpierw rozpraszają, a potem pochłaniają dźwięk zarówno przy pomocy lica, jak i tyłu każdej z płyt. Wyjątkowość tego rozwiązania powoduje, że sufity akustyczne, dzięki swym wysokim parametrom pochłaniania dźwięku redukują czas pogłosu (zmniejsza się dudnienie) oraz zmniejszają poziom hałasu tła, co skutkuje dzwiękochłonnością większą o nawet 80% od klasycznych sufitów podwieszanych. Ich konstrukcja wykonana jest z materiałów mineralnych (wełna szklana lub skalna), dostępne są nie tylko w standardowych kształtach kwadratu czy prostokąta, ale również w formie koła, sześciokąta, trapezu, równoległoboka czy modułu o kształcie zbliżonym do kwadratu, ale o bokach wypukłych lub wklęsłych. Podwieszane są indywidualnie lub grupowo za pomocą klipsów bezpośrednio do sufitu karton-gipsowego, przy użyciu linek lub przez podwieszenie do istniejącego sufitu modułowego.

W budynkach biurowych na podłogach często układana jest wykładzina dywanowa i jest ku temu kilka powodów. Po pierwsze, to funkcja akustyczna: wykładzina ma zapewnić pracownikom lepsze warunki akustyczne do pracy, tłumiąc hałas kroków i po części pochłaniając wibracje przenoszone z pracujących urządzeń biurowych. Po drugie, wykładzina biurowa zapewnić ma chodzącym po niej pracownikom stabilną i bezpieczną powierzchnię (niektóre rodzaje wykładzin stanowią dodatkowo zabezpieczenie przed wyładowaniami elektrycznymi), po trzecie wreszcie – powinna pełnić funkcję dekoracyjną, tak dla pracowników (tworzyć przyjazną do pracy atmosferę), jak i odwiedzających biuro (być wizytówką firmy i częścią jej ogólnej koncepcji wizualizacji). W tej ostatniej dziedzinie szerokie pole do popisu dają wykładziny modułowe firmy Interface. Dostępne są w płytkach kwadratowych i prostokątnych, dzięki czemu można tworzyć z nich powierzchnie monochromatyczne, stonowane i gustowne, albo eklektyczne wzory. Tematyka rodzajów wykończeń wykładzin jest bardzo różnorodna, zatem niezależnie od profilu firmy można znaleźć właściwe dla swoich potrzeb wzory. Część z nich przeznaczona jest do bezkierunkowej instalacji, dzięki czemu można układać je losowo, co przyspiesza prace instalacyjne i minimalizuje odpad montażowy, ale również nadaje przestrzeniom niepowtarzalny klimat. Jakie jeszcze walory estetyczne posiadają wykładziny Interface?

Wykończenia wykładzin Interface

Podczas aranżacji powierzchni biurowych wykładziny często traktowane są po macoszemu, mając po prostu stanowić pokrycie powierzchni podłóg. Co najwyżej osoby zarządzające budynkiem dobierają tak wzory i kolorystykę wykładzin podłogowych, aby przy późniejszym wynajmie pomieszczeń pasowały one do większości profili firm. Wynajmując takie pomieszczenie warto jednak pokusić się o wymianę wykładziny dywanowej. Na specjalnym płynie antypoślizgowym wykładziny Interface montuje się szybko i bez zbędnego bałaganu. Wykładzina modułowa ułożona w jodełkę? Jak najbardziej! A wzornictwo – tu naprawdę można puścić wodze fantazji! Znajdziemy wykładziny, w których deseń zainspirowany jest motywami natury (barwy i motywy przenikają się niczym na trawniku), do tego tekstury imitujące naturalne materiały (np. drewno lub kamień), poprzez motywy powszechnie lubiane (szkocka krata, wzory linearne i geometryczne), aż do monochromatycznych, dystyngowanych wykładzin psujących idealnie do wnętrz o charakterze stricte biznesowym. Do tego wykładziny dywanowe Interface oferują szeroką paletę barw, zatem każdy znajdzie wśród nich rodzaj wykończenia, które będzie doskonale pasować do danego rodzaju prowadzonego biznesu.

Recepcja w przestrzeni biurowej stanowi bardzo ważny element w wizerunku firmy. Jest to w końcu miejsce, w którym potencjalny partner handlowy lub przyszły pracownik styka się z danym przedsiębiorstwem i jego kulturą pracy. A wszystko w myśl starego powiedzenia mówiącego, że nigdy nie ma drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia. Pozytywne pierwsze wrażenie wywołane wizytą w odpowiednio zaaranżowanym biurze będzie utrzymywać się długo po wizycie, będzie też wywoływać pozytywne skojarzenia z odwiedzoną firmą. Stąd też tak istotne jest właściwe zaprojektowanie recepcji. Oczywiście, nie ma jednego konkretnego przepisu na idealny projekt recepcji, tak jak nie ma jednego klienta i jednego gustu. Każdy z klientów biur projektowych chce swoim gościom przekazać tą metodą inną wiadomość, są jednak w projektowaniu recepcji pewne prawidłowości: odwiedzający czy pracownik, powinni poczuć swoistą więź z organizacją, być przekonanymi o atrakcyjności tak powierzchni biurowej, jak i samej firmy, wreszcie – o kompetencjach i zaangażowaniu pracującego w danym biurze personelu. Ciekawie zaprojektowana recepcja powinna wywoływać efekt WOW, być tożsama z strategią komunikacyjną danej marki (w końcu ją właśnie przedstawia odwiedzającym), działać sprawnie i skutecznie pod każdym względem (to jest być elastyczną w funkcjonowaniu) i mieć lekko ponadczasowy, ale możliwy do szybkiej rearanżacji design.

Aranżacja biura – koncepcja

Oryginalny pomysł na kompleksową realizację powierzchni biurowych wdrożył jeden z banków, tworząc wyspecjalizowane biuro do obsługi klientów bankowości indywidualnej typu private. Bank ten, budujący swoją markę w oparciu o nadzwyczajną kulturę serwisu i oferowanych usług skierowanych przede wszystkim do osób zamożnych, utożsamiany jest z barwami bordową, żółtą i białą oraz stylizowanym na antyczną ilustrację rysunkiem twarzy. Projektant wykorzystał więc tak silną identyfikację marki, dobierając odpowiednie barwy do wyposażenia wnętrza: wykładzin, mebli, przeszklonych ścianek działowych, nietypowych zabudów ściennych, oświetlenia, ozdób i dekoracji. Wspomniane elementy zostały również tak zaprojektowane, dobrane i wykonane (znakowanie graficzne), aby podkreślały kulturę organizacji banku przy jednoczesnym przekazie podkreślającym nadzwyczajność serwisu i skupienie się na kliencie zamożnym (bardzo wysoki standard wykończenia). Realizacja biur banku objęła także całkowite zaplanowanie i wykonanie sieci mediów, jak wentylacja, klimatyzacja, sieć elektryczna i teleinformatyczna. Omawiane biura znajdują się w oddziałach banku w Rzeszowie i Poznaniu.

Siedziba firmy powinna być jej wizytówką. To nie tylko aranżacja biura, to również lokalizacja budynku oraz sam jego wygląd. Odpowiednia oprawa zewnętrzna plus nietuzinkowy projekt powierzchni biurowej bez wątpienia nakreślą pozytywny obraz danej firmy, co może przełożyć się na jej relacje handlowe i wynik finansowy. Przywykliśmy już chyba do porastających miejską tkankę połaci zagłębi biurowych, wciskających nowoczesne szklane biurowce w każdy wolny kwartał aglomeracji, często mieszczą się tam biura towarzystw ubezpieczeniowych, call center firm finansowych i biura zagranicznych koncernów. Biurowce klasy A nie każdemu jednak pasują, wielu przedsiębiorców poszukuje bowiem nieszablonowych rozwiązań i takich budynków, które podkreślą charakter ich biznesu, na przykład firmy kreatywnej, agencji reklamowej, producenta oprogramowania komputerowego czy… architekta wnętrz biurowych. Poruszający się w branżach kreatywnych chętnie na swoje siedziby wybierają budynki z przeszłością, często użytkowane dotychczas w zgoła odmiennym charakterze, które następnie są rewitalizowane i adaptowane pod powierzchnie biurowe. Mogą to być dawne kamienice, tereny postindustrialne zamienione w biura, mogą wreszcie nowo powstałe, ale nawiązujące silnie swa bryłą do historycznego otoczenia stylizowane budynki.

Adaptacja biura – realizacje

Nietypowym, acz intrygującym podejściem jest adaptacja budynków poprzemysłowych. I nie chodzi tu o dawne hale fabryczne, składy i magazyny, te są już dziś postrzegane jako oczywiste do adaptacji na powierzchnie biurowe. Wykorzystać można różne inne pomieszczenia, jak choćby byłą stację transformatorową w centrum Warszawy. Pomieszczenie o powierzchni około 120 m² dało projektantom naprawdę ciekawe możliwości tchnięcia w nie nowego życia. Wystarczyło zachować industrialny charakter, podkreślony betonowymi stemplami z odciskami po szalunku i ścianami z cegły, położyć w sposób nad wyraz widoczny instalacje elektryczne, dodać stylowe lecz nowoczesne oświetlenie, wreszcie otworzyć nieco przestrzeń i nadać jej ostatecznego kształtu przeszklonymi ściankami działowymi. Zaadaptowane pomieszczenie otrzymało również wszystkie nowe instalacje (wodno-kanalizacyjną, CO oraz wentylacyjną), nowe podłogi i odpowiednio dobrane wyposażenie wnętrz: stonowane w barwach, ale z mocnym akcentem współgrającej z głęboką barwą surowych cegieł czerwieni, nawiązujące nieco designem do amerykańskiej stylistyki lounge, lekkością i kształtem zaś przywodzące na myśl wzornictwo duńskie. W ten sposób stworzono powierzchnię biurową obejmującą gabinety, sale konferencyjne, przestrzeń stricte do pracy, przestrzeń niezbędną do kreacji i socjalno-wypoczynkową. W tym wypadku swój genius loci odnalazła agencja marketingowa.

Żyjemy w epoce postindustrialnej. Źródłem ludzkiego utrzymania nie jest już produkcja dóbr,
a tworzenie lub przetwarzanie informacji, stąd tak intensywny rozrost sektora usług, stąd również dynamiczny rozwój zagłębi biurowych i postępujący wzrost zatrudnienia w zawodach wymagających do wykonywania obowiązków zawodowych powierzchni biurowych. Jeszcze do niedawna biuro kojarzyło się z dziesiątkami boksów, w których konsultanci wykonywali setki rozmów telefonicznych dziennie, przekrzykując się nawzajem. Dziś obraz ten odchodzi do lamusa, firmy i korporacje coraz częściej bowiem doceniają istotę wygody pracy i rozumieją potrzeby pracowników, również prawo do odpoczynku w przerwach pomiędzy poszczególnymi zadaniami czy potrzebę relaksu po zrealizowaniu wyjątkowo trudnego celu. Owszem, powierzchnie biurowe w dalszym ciągu często pozostają otwarte (co ułatwia integrację członków zespołu i jest praktyczne, zwłaszcza, jeśli trzeba często biuro przearanżować, zmienia się jednak ich funkcjonalność i sposób aranżacji tak, by pomieszczenia można było jeszcze lepiej wykorzystać. Przede wszystkim poprawia się komunikację, projektując wygodne przejścia
i instalując ogólnodostępne nowoczesne rozwiązania technologiczne, ponadto tworzy się przestrzenie dedykowane konkretnym aktywnościom (np. pokoje konferencyjno-kreatywne, przestrzeń wypoczynkową, gabinety itp.), ale równie ważne znaczenie ma niebanalna estetyka otoczenia: odpowiednio dobrane, ergonomiczne meble i wyposażenie przestrzeni do pracy, specjalistyczne oświetlenie, nieszablonowe elementy dekoracyjne, właściwie dobrana kolorystyka, wszystko to ma na celu usprawnienie procesu wykonywania zadań i sprawienie, że zarówno on, jak
i sami pracownicy, będą bardziej wydajni, ci ostatni jednak będą pracować w komfortowych warunkach.

H2: Powierzchnie biurowe: trendy

Jednym z ciekawszych trendów w aranżacji powierzchni biurowych jest activity based working. To koncepcja, w której pracownik nie jest przypisany do konkretnego stanowiska pracy, ale poszczególne zadania wykonuje w różnych, dedykowanych określonym czynnościom częściach biura: inna część odpowiada za socjalizację, inna umożliwia pracę czy naukę w skupieniu, jeszcze inna zaś stworzona jest z myślą o dobrej komunikacji i współpracy pomiędzy członkami zespołu. Taki sposób aranżacji powierzchni biurowych dużo lepiej wykorzystuje dostępną przestrzeń, sprzyja pracy zespołowej w poszczególnych obszarach, przez co następuje szybsza socjalizacja pracowników, tak
w danym zespole, jak i pomiędzy nimi, rośnie również wydajność i kreatywność pracowników.

Wydajność pracowników ma szczególne znaczenie w aranżacji biura typu open space. Konfiguracja ta jest popularna, bo zapewnia dużą interaktywność pracowników i sprawną komunikację pomiędzy poszczególnymi osobami. Powierzchnie biurowe open space powinny charakteryzować się lekkością aranżacji, dużą ilością naturalnego światła, powinny być też wyposażone w odpowiednio dobrane meble i wyposażenie, dzięki czemu możliwa stanie się przearanżowanie go w razie konieczności
i dostosowanie do nowych celów. Zagrożeniem przy wyborze tego typu projektu może być poczucie braku prywatności u pracowników czy podwyższony poziom hałasu, ten problem zniwelują jednak dźwiękoszczelne ścianki działowe, dobrane wykładziny i odpowiednie meble, wszystko to zaplanowane jeszcze na etapie projektowania wnętrz biurowych.