Jeśli nie wiecie, od czego zaczyna się aranżację powierzchni biurowych, to podpowiadamy: od projektu koncepcyjnego. Jest to wstępny projekt danego wnętrza, który służy wypracowaniu wspólnej płaszczyzny pomiędzy projektantem a inwestorem. Innymi słowy – projektant przygotowuje projekt koncepcyjny, inwestor ogląda go i ocenia zastosowane pod względem funkcjonalności i estetyki rozwiązania, zgłasza również swoje uwagi lub zastrzeżenia, które są wdrażane w życie na dalszych etapach projektowania. Projekt koncepcyjny ma za zadanie przedstawić inwestorowi możliwości aranżacyjne danego pomieszczenia, nie jest więc projektem końcowym, a jedynie szkicem sytuacyjnym. Poza uproszczonym, lecz czytelnym rysunkiem (forma rzutu płaskiego, kilka przykładowych aranżacji przestrzeni biurowej) zawiera również część opisową, przedstawiającą: przedmiot pracy, stan faktyczny pomieszczeń, idee przyświecające projektantowi (założenia projektowe), proponowane zmiany i opis zastosowanych rozwiązań – położenie mebli i układ ścianek działowych, wreszcie podział pomieszczenia na poszczególne części (funkcje). Zwłaszcza w przypadku, gdy dana powierzchnia biurowa ma np. nietypowy kształt lub gdy wymagania inwestora są niestandardowe, projekt koncepcyjny jest w zasadzie nieodzowny i stanowi podstawę dalszych prac projektowych.
Projekt koncepcyjny – jak powstaje?
Projekt koncepcyjny ma za zadanie sprecyzować oczekiwania inwestora wobec projektowanej powierzchni biurowej. Powstaje on wskutek rozmowy projektanta z inwestorem oraz na podstawie wypełnionych przez tego ostatniego ankiet, dzięki którym projektant pozna nie tylko potrzeby inwestora (funkcjonalność biura), ale i jego gust oraz preferencje estetyczne wobec nowo powstających przestrzeni. Projektant pokazuje inwestorowi wzorcowe aranżacje w określonych stylach wykończenia i w ten sposób zbiera informacje. Ankieta pozwala ustalić również wymogi dotyczące zakresu wykorzystania pomieszczeń, palety użytych przy aranżacji biura kolorów, rodzajów zastosowanych do przebudowy materiałów budowlanych, najbardziej dogodne ułożenie oświetlenia, dostępów do sieci instalacji (teleinformatyka, media zasilające itp.). Następnie dokonuje się dokumentacji wnętrza wraz z uwzględnieniem wszystkich proponowanych zmian, szczególnie tych konstrukcyjnych (położenie ścianek działowych i przepierzeń, zmiany w układzie ścian nośnych, położenie podciągów etc.). Powstaje w ten sposób funkcjonalno-przestrzenna aranżacja biura. Kiedy zostanie zaakceptowana przez inwestora, projektant przygotowuje aranżacje wnętrz, zarówno w rzutach płaskich, jak i wizualizacjach trójwymiarowych, już z wykorzystaniem umeblowania, tak wolnostojącego, jak i pod zabudowę. Po dokonaniu ostatecznego wyboru tworzy się projekt techniczny, obejmujący wszystkie ustalone zmiany. Mając go, można rozpoczynać prace budowlane.
