Organizacja przestrzeni pod przyszłą działalność biurową wiąże się z wieloma decyzjami: kształtem i charakterem pomieszczenia, wykorzystaniem powierzchni, jej użytecznością i wygodą. Jednak jedną z najważniejszych decyzji jest dobór mebli, które będą potem użytkowane przez pracowników danej firmy. Wbrew pozorom, to poważna sprawa. Po pierwsze – pracownicy spędzą przy nich przytłaczającą większość czasu w pracy, powinny być zatem wygodne i ergonomiczne. Ale wygoda to nie wszystko, ważna jest również estetyka. Czy pracownicy muszą przebywać w surowym, beznamiętnym otoczeniu? Nie. Na dłuższą metę takie środowisko nie zapewni korzystnych warunków do pracy, dlatego istotne jest, aby wyposażenie biur było funkcjonalne, ciekawie zaprojektowane i w odpowiedniej kolorystyce, co pozytywnie i inspirująco wpłynie na kadrę pracowniczą. Warto też pamiętać, że biura często połączone są z pomieszczeniami konferencyjnymi, gdzie prowadzone są rozmowy, np. przykład w sprawie przyszłych kontraktów. Takie przyjazne biuro może przekonać potencjalnego partnera, że firma, z którą będzie kooperować poważnie traktuje pracowników, przez co ci lepiej wywiązują się ze swoich obowiązków, zapewne też taką filozofią będzie kierować się we współpracy z nowym partnerem. Ale meble biurowe to nie tylko biurka i fotele, to także zakątki relaksu, meble biurowe, recepcyjne, wszystkie chętnie o charakterze modułowym, do tego wreszcie ścianki działowe i przepierzenia, które pozwolą kształtować przestrzeń i sprawią, że będzie ona elastyczna i dopasowana do naszych potrzeb.
Zlecenie projektu – dobry pomysł!
Wspominaliśmy już, że to niełatwe zadanie dobrać meble do biura. Dobrym pomysłem jest zlecenie jego aranżacji architektowi wnętrz biurowych. Przede wszystkim dlatego, że przed pokazaniem nam projektu, przedyskutuje on wszystkie kwestie istotne dla przyszłej funkcjonalności pomieszczenia. Na tej podstawie wykreuje przestrzeń, która będzie nie tylko stworzona do pracy, ale i komfortowa oraz estetyczna. Mało kto wie, że dzisiejsze projekty powierzchni biurowych określają również, jaką zabudowę biurową zainstalować i w której części pomieszczenia. Takie projekty czynią przestrzeń do pracy bardziej spójną i miłą dla oka, przy jednoczesnym zapewnieniu tak potrzebnej nam praktyczności. Architekt zaplanuje liczbę mebli, wyznaczy obszar poszczególnych stanowisk pracy, dopasowując tam odpowiednie wyposażenie, czyli właśnie meble. Ale i zapewni oświetlenie, ociepli wizerunek wykładzinami czy elementami dekoracyjnymi, tworząc pomieszczenie kompletne zarówno pod względem naszych potrzeb, wygody pracowników, jak i tak ważnej estetyki.
