Biuro o niewielkiej powierzchni wymaga sporo wysiłku podczas jego aranżacji. Jeszcze do niedawna firmy, które mieściły się w małych biurach po dotarciu do kresu możliwości ich wykorzystania po prostu przenosiły się do większego pomieszczenia. Dziś jednak często stawia się na rearanżację lub lifting powierzchni biurowej. Jak lepiej wykorzystać małą powierzchnię biura?

Wydaje się, że im mniejsze biuro, tym trudniej wyobrazić sobie jego przebudowę. Zwłaszcza wtedy, gdy dotychczasowy układ funkcjonował przez lata. Oczywiście, rearanżacja biura w takim miejscu była już zapewne przeprowadzana, warto jednak jeszcze raz pochylić się nad układem przestrzennym pomieszczenia, bo mogliśmy coś przeoczyć. Najlepiej jest przeprowadzić wywiad wśród pracowników, wszak to oni użytkują pomieszczenia biurowe na co dzień i najlepiej znają swoje potrzeby. Wprowadzana zmiana wcale nie musi być wielka, czasem wystarczy tylko jeden szczegół, by poprawić w biurze komunikację lub stworzyć korzystniejsze warunki pracy. Na przykład – trzeba będzie sprawdzić, czy wykorzystywane są w pełni wszystkie meble w pomieszczeniu, czy ich dobór wspiera pracę, czy pokoje konferencyjne wykorzystywane są w pełni itd. Trzeba będzie się przyjrzeć również codziennej rutynie pracowników, może się bowiem okazać, że nie wszyscy potrzebują osobistych drukarek czy np. dostępu do kopiarki.

Małe biuro – ustawienie biurek

Poza określeniem kwestii podstawowych, np. czy w naszym pomieszczeniu niezbędne są ściany i drzwi, przy rearanżacji małego biura możemy poeksperymentować z ustawieniem biurek. Do dyspozycji mamy kilka sprawdzonych pomysłów. Na początek wyspy. Ustawienie biurek w parach w wyspy pozwala na bliższe więzi współpracowników szczególnie, jeśli zdecydujemy się na porzucenie modelu przypisującego pracownikowi konkretne miejsce pracy; taka comiesięczna zamiana spowoduje lepszą komunikację w zespole. Potem linia. Wystarczy zestawić ze sobą biurka bokami, utworzy się linia. W mniejszych i bardziej ciasnych biurach warto spróbować dwóch linii ze zwróceniem pracowników do siebie twarzami, pomoże to w komunikacji i stworzy bardziej twórczą atmosferę. Kolejny układ biurek to bloki; przypominają wyspy, ale grupują już po 4 biurka. Taki układ pozwala na doskonałą pracę grupową, mogą jednak powstawać w nim grupy towarzyskie, dlatego wskazane są rotacje pracowników co kwartał. Ostatni ustawienie biurek w małym biurze to zagroda. Biurka ustawione są w obwód lub trójkąt z pracownikami zwróconymi twarzami do siebie, co z całą pewnością podwyższy poziom kreatywności. Warto jednak pamiętać, że aranżacja biura open space nie sprzyja wydajności, warto więc przemyśleć zastosowanie ścianek działowych.

Praca projektantów powierzchni biurowych jest po dwakroć wymagająca: nie dość, że muszą oni zaprojektować przestrzeń estetyczną i funkcjonalną, to jeszcze przyjazną dla pracowników i ułatwiającą efektywne wykonywanie powierzonych im zadań. Nic dziwnego więc, że co roku pojawiają się nowe koncepcje aranżacji przestrzeni biurowych, które starają się zrealizować powyższe wymagania. W niniejszym artykule przyjrzymy się tegorocznym trendom w wystrojach wnętrz biur.

Na rynek pracy wchodzi właśnie pokolenie Z: urodzeni po 1990 roku, wychowani w ciągłym dostępie do Internetu, miłośnicy gadżetów i zwolennicy wielozadaniowości, chętnie budujący i utrzymujący relacje społeczne ludzie. Jak sprawić, żeby, zamiast założyć start-up, zostali wydajnymi i lojalnymi pracownikami? Pomoże sprytnie zaaranżowane biuro. Nawiązujące oczywiście do intensywnego wykorzystania najnowszych technologii (smartwatche, tablety itp.) i umożliwiające czerpanie z zalet pokolenia Z (elastyczność, otwartość, łatwość dzielenia się wiedzą). I tak, będzie można zaobserwować np. szafy, które będą jednocześnie rodzajem przegrody rozdzielającej określone obszary biura i ozdobą dodającą charakteru biurom. Do tego mogą zostać pokryte miękkimi, umożliwiającymi siedzenie materiałami! Powierzchnia biurowa powinna się również opierać próbie czasu – dawać łatwo modyfikować i rearanżować. Większą popularnością będą się cieszyć meble modułowe oraz takie, które bez problemu będą pełnić kilka funkcji jednocześnie. Ot choćby biurka, które można dopasować do potrzeb i warunków fizjologicznych określonego użytkownika lub… użytkowników. Jakie jeszcze są trendy w aranżacji biur w 2017 roku?

Przestrzeń biurowa: inspiracje

Oto kilka ciekawych inspiracji w aranżacji przestrzeni biurowej, które warto wykorzystać podczas urządzania własnych pomieszczeń do pracy. Po pierwsze – open space. Tak, dziś nawet szefowie szefów często lubią siedzieć w otwartej przestrzeni i trend ten będzie się dalej rozwijać. Po drugie – wyspy kreatywności. Coraz chętniej pracodawcy sięgają po wspólne biurka, przy których pracuje jednocześnie kilka osób. Rozwiązanie to sprzyja lepszemu przepływowi informacji, kreatywności oraz budowaniu poczucia wspólnoty w zespole. Niektóre firmy stawiają też na różnorodność, oferując w biurze możliwość pracy… na stojąco, stąd pojawiają się biurka typu siedź-stój (regulowana wysokość blatu). Badania naukowe już dawno wykazały, jak negatywny wpływ na zdrowie i wydajność pracownika może mieć długotrwałe siedzenie, warto więc wykorzystać tę inspirację. Ściany biur (a w pomieszczeniach open-space jest ich niewiele) wykorzystywane są jako tablice: warto pomalować je farbą tablicową lub magnetyczną, najlepiej zaś oboma jednocześnie! W biurach potrzebne są jednak pomieszczenia do tzw. cichej pracy, np. pokoje konferencyjne. Aby zachować lekkość aranżacji typu open, zamiast ścianek działowych można wykorzystać tafle hartowanego szkła. Cechą dzisiejszych pracowników jest mobilność, nowoczesna aranżacja wnętrz biurowych powinna również temu sprzyjać; możemy oczekiwać większej ilości miejsc do siedzenia i pracy z laptopem, także na kanapach, sofach czy modnych fotelach-workach. Bo przypisanie pracownika do jednego miejsca pracy odchodzi w zapomnienie. Całości dopełnią stosownie dobrane kolory pomieszczeń biurowych, strefy relaksu czy fitness oraz mnóstwo roślin i ozdób związanych z naturą.

W interesie każdego pracodawcy leży utrzymanie wysokiej produktywności jego pracowników. Nie inaczej sprawa się ma wobec pracowników biurowych: długotrwałe siedzenie za biurkiem powoduje spadek koncentracji, zdolności szybkiego podejmowania decyzji i w efekcie – spadek wydajności pracowników. Można jednak zaaranżować przestrzeń biurową tak, by pobudzać ich kreatywność i zwiększyć produktywność. I to w lepszy sposób, niż tylko dostarczenie hektolitrów darmowej kawy!

Oto kilka sprytnych pomysłów. Przede wszystkim – niekoniecznie trzeba patrzeć na trendy. Te są oczywiście ważne, ale czy odpowiadają zawsze potrzebom użytkowników biura? Co liczy się dla pracodawcy? Większa kreatywność, zwiększenie sprzedaży, czy po prostu szybsza praca? Udzielenie odpowiedzi na te pytania pomogą wybrać kierunek wprowadzanych zmian w aranżacji biura.

Dobry krok to optymalizacja przestrzeni. Pracownicy będą bardziej produktywni, jeśli przestrzeń biurowa zostanie podzielona na strefy zadaniowe: część niech pozostanie obszarem typu open-space, część jednak należy przeznaczyć na miejsca cichej pracy, wszak ludzie różnią się od siebie. I należy dać im możliwość wyboru! Badania wskazują, że pracownicy biur są bardziej wydajni, gdy mogą samodzielnie decydować o kształcie biura i kontrolować swoją najbliższą przestrzeń roboczą.

Następnie – pracownicy powinni też móc się swobodnie przemieszczać tak, by nie przeszkadzać innym, powinni mieć również wyraźnie oddzielone poszczególne strefy: wzmocni to identyfikację z danym działem i pomoże w organizacji ruchu. Warto pamiętać, żeby przestrzenie biurowe nie były nazbyt „obłożone” ludźmi, skutkuje to spadkiem produktywności. Rozwiązaniem może być kilka wizualnych tricków: takie rozmieszczenie miejsc pracy, by nie widzieć innych biurek, jak najlepszy dostęp do światła dziennego i okien oraz umieszczenie w biurze w strategicznych miejscach pomieszczenia roślin, ozdób i elementów nawiązujących bardziej do domowego wystroju wnętrz.

Kolory a produktywność

Nie bez znaczenia dla wydajności pracowniczej jest także dobór kolorów w biurze. To swoista filozofia, dzięki której można pobudzić określone zachowania pracowników, dlatego w wyznaczonych strefach warto jest pomalować ściany biura na odmienne kolory. I tak, wyraziste kolory (żółty, czerwony) sprawdzą się tam, gdzie konieczne będzie energetyczne pobudzenie, wzrost kreatywności wśród kadry oraz lepsze skupienie się na określonych zadaniach. Wpływają one na emocjonalność i pracę ciała. Z kolei niebieski i zielony pasować będą bardziej w poczekalniach i pokojach konferencyjnych, działając na pracowników pobudzająco do myślenia, refleksji, wprowadzając równowagę i pomagając odpocząć, nabrać sił. Ale z drugiej strony – kolor niebieski najbardziej wzmaga produktywność, zielony zaś – ułatwia wielogodzinną pracę. By uzyskać odpowiednie efekty, warto jest nie przesadzać z ilością kolorów i mieszać je, wprowadzając do niebieskiego np. pomarańczowe lub żółte motywy. Należy też pamiętać o nasyceniu: mniej nasycone barwy nie będą przytłaczać, pomogą też zwiększyć ilość światła dziennego, które wpada do pomieszczeń.

Jeśli nie wiecie, od czego zaczyna się aranżację powierzchni biurowych, to podpowiadamy: od projektu koncepcyjnego. Jest to wstępny projekt danego wnętrza, który służy wypracowaniu wspólnej płaszczyzny pomiędzy projektantem a inwestorem. Innymi słowy – projektant przygotowuje projekt koncepcyjny, inwestor ogląda go i ocenia zastosowane pod względem funkcjonalności i estetyki rozwiązania, zgłasza również swoje uwagi lub zastrzeżenia, które są wdrażane w życie na dalszych etapach projektowania. Projekt koncepcyjny ma za zadanie przedstawić inwestorowi możliwości aranżacyjne danego pomieszczenia, nie jest więc projektem końcowym, a jedynie szkicem sytuacyjnym. Poza uproszczonym, lecz czytelnym rysunkiem (forma rzutu płaskiego, kilka przykładowych aranżacji przestrzeni biurowej) zawiera również część opisową, przedstawiającą: przedmiot pracy, stan faktyczny pomieszczeń, idee przyświecające projektantowi (założenia projektowe), proponowane zmiany i opis zastosowanych rozwiązań – położenie mebli i układ ścianek działowych, wreszcie podział pomieszczenia na poszczególne części (funkcje). Zwłaszcza w przypadku, gdy dana powierzchnia biurowa ma np. nietypowy kształt lub gdy wymagania inwestora są niestandardowe, projekt koncepcyjny jest w zasadzie nieodzowny i stanowi podstawę dalszych prac projektowych.

Projekt koncepcyjny – jak powstaje?

Projekt koncepcyjny ma za zadanie sprecyzować oczekiwania inwestora wobec projektowanej powierzchni biurowej. Powstaje on wskutek rozmowy projektanta z inwestorem oraz na podstawie wypełnionych przez tego ostatniego ankiet, dzięki którym projektant pozna nie tylko potrzeby inwestora (funkcjonalność biura), ale i jego gust oraz preferencje estetyczne wobec nowo powstających przestrzeni. Projektant pokazuje inwestorowi wzorcowe aranżacje w określonych stylach wykończenia i w ten sposób zbiera informacje. Ankieta pozwala ustalić również wymogi dotyczące zakresu wykorzystania pomieszczeń, palety użytych przy aranżacji biura kolorów, rodzajów zastosowanych do przebudowy materiałów budowlanych, najbardziej dogodne ułożenie oświetlenia, dostępów do sieci instalacji (teleinformatyka, media zasilające itp.). Następnie dokonuje się dokumentacji wnętrza wraz z uwzględnieniem wszystkich proponowanych zmian, szczególnie tych konstrukcyjnych (położenie ścianek działowych i przepierzeń, zmiany w układzie ścian nośnych, położenie podciągów etc.). Powstaje w ten sposób funkcjonalno-przestrzenna aranżacja biura. Kiedy zostanie zaakceptowana przez inwestora, projektant przygotowuje aranżacje wnętrz, zarówno w rzutach płaskich, jak i wizualizacjach trójwymiarowych, już z wykorzystaniem umeblowania, tak wolnostojącego, jak i pod zabudowę. Po dokonaniu ostatecznego wyboru tworzy się projekt techniczny, obejmujący wszystkie ustalone zmiany. Mając go, można rozpoczynać prace budowlane.

Przestrzeń biurowa powinna być w odpowiedni sposób zaaranżowana i umeblowana, w końcu pracownicy spędzają tu przynajmniej 8 godzin dziennie. Warto jednak pamiętać, że wygoda pracowników jest tylko jednym z zadań takiego wyposażenia biura: powinno ono być także reprezentacyjne, estetyczne i praktyczne oraz odpowiednio dobrane do pełnienia swej funkcji w danej części pomieszczenia. Przy aranżacji przestrzeni biurowych coraz częściej można dostrzec bowiem tendencję do organizacji swego rodzaju wysp dostosowanych do różnych potrzeb, np. przestrzeni konferencyjnej, socjalno-jadalnej, wypoczynkowej, recepcyjnej i in. Dlatego wybierając meble do pomieszczeń biurowych należy zwrócić uwagę na kilka szczegółów. Poza wygodą użytkowania, meble biurowe powinny być dopasowane do charakteru pomieszczenia stylistyką; do biura typu open space nie będą się nadawać ciężkie i zdobne meble gabinetowe, do biura kierowniczego nie wstawimy zaś mebli z niewyszukanych materiałów, o stylistyce i funkcjonalności wskazujących na powszechne zastosowanie przy wyposażaniu biur. Do wyboru mamy zwykle wyposażenie w stylu klasycznym lub nowoczesnym. To pierwsze, najczęściej drewniane, doda przestrzeniom prestiżu i elegancji i lepiej sprawdzi się właśnie przy wyposażaniu biur w układzie gabinetowym (poszczególne biura rozmieszczone są w oddzielnych pokojach). Do takich mebli dobiera się odpowiednio dystyngowane dodatki o klasycznym, tradycyjnym wzornictwie, jak lampy, fotele, stolik kawowy i siedziska. Z kolei, by uzyskać efekt nowoczesności, przestrzeni, czystości i lekkości lepiej jest wybrać meble biurowe w stylistyce nowoczesnej, wręcz minimalistycznej. Są to często meble wykorzystujące lakierowane fronty, stal i szkło hartowane, mające futurystyczne kształty i cechujące się prostotą (i jednocześnie finezją) designu. Całości dopełnią nowoczesne wyposażenie komputerowe i biurowe. Problemem może się jednak stać podjęcie decyzji, czy przy umeblowaniu biura wybieramy meble wolnostojące, czy też zabudowę meblową. Przy aranżacji biur oba rozwiązania mają swoje zalety. Zobaczmy jakie.

Meble wolnostojące czy zabudowa?

Meble wolnostojące sprawdzą się, gdy wymogiem będzie mobilność w pomieszczeniu lub gdy przestrzeni trzeba będzie nadać sznytu elegancji (zwłaszcza w gabinetach kadry kierowniczej). Mobilność oznacza tu zdolność do szybkiej rearanżacji pokoju, meble wolnostojące powinny być też wykończone w taki sposób, by wyglądały reprezentacyjnie z każdej strony, zarówno z boków, jak i z tyłu. Nie powinno być mowy o tanich materiałach (widoczna płyta wiórowa) czy niezabiezpieczonych (nieoklejonych) fragmentach boczków szafek itp. Z kolei meble pod zabudowę oferują maksymalne wykorzystanie powierzchni, ujednolicenie stylistyki, wygodę użytkowania, funkcjonalność i elegancką prostotę wykończenia. W tego rodzaju zabudowie meblowej częstą tendencją jest takie zaprojektowanie frontów, by jak najmniej eksponować fragmenty mebli, ponado wszystko jest do siebie dopasowane i ułożone w jednej linii, przez co zyskujemy więcej przestrzeni z przeznaczeniem na ciągi komunikacyjne, ustawienie biurek lub wygospodarowanie części kuchennej.

Dobrej jakości wykładzina dywanowa jest nie tylko estetycznym dodatkiem do wyglądu biura, tłumi również hałas i stanowi zabezpieczenie przed mogącymi się przydarzyć wypadkami w postaci potknięć i upadków. Menadżerowie zarządzający budynkami biurowymi podczas planowania remontów biura lub re-aranżacji przestrzeni biurowej powinni więc tak dobierać wykładziny, by nie tylko dekorowały one wnętrza pomieszczeń i korytarzy, ale i pełni wpisywały się w klimat danej firmy (pasowały do jej charakteru) oraz były łatwe w utrzymaniu w długiej perspektywie ich użytkowania. Dobór wykładziny do biura powinien także być związany z konkretnym pomieszczeniem, w którym wykładzina będzie układana: nie tylko, by łatwo ją rozłożyć, także, by dostosować wykładzinę do panujących warunków użytkowania. W przejściach czy korytarzach, wszędzie tam, gdzie chodzą często ludzie, lepiej jest wybierać wykładziny dywanowe z wytrzymałych materiałów, lepiej stawią czoła codziennym wyzwaniom i nie będą podatne na rozerwanie. Dobrze sprawdzą się w tej roli wykładziny pętelkowe, najlepiej wykonane z nylonu, które kładzie się właśnie w miejscach o natężonym ruchu, jak korytarze, wejścia, przedsionki, poczekalnie, recepcje itp. Wykładziny pętelkowe sprawdzają się w tych miejscach jeszcze z innej przyczyny: łatwo mierzą się z brudem, wilgocią, są też łatwe w czyszczeniu. Dzięki temu, że łatwo usunąć z nich także alergizujące zanieczyszczenia, w danym pomieszczeniu jakość powietrza pozostaje zachowana. Podłogi pomieszczeń w biurowcach w dużo większym stopniu narażone są na kontakt z brudnymi butami, stąd łatwe do czyszczenia neutralne w barwach wykładziny to najlepszy wybór do położenia w tych miejscach. Dodatkową zaletą będzie położenie wykładziny w płytkach, dzięki temu zniszczony wskutek użytkowania, zaplamienia czy rozdarcia element będzie można szybko i łatwo zastąpić nowym. Czy wykładziny w płytkach mają jeszcze jakieś inne zalety?

Wykładziny w płytkach: zalety

Wykładziny w płytkach to doskonały wybór do pomieszczeń, w których jest natężony ruch pieszych. Montuje się je bardzo szybko, więc w przypadku konieczności zmiany wykładziny na nową lub w przypadku naprawy fragmentu pomieszczenie jest wyłączone z użytkowania na bardzo krótko. W utrzymaniu czystości jest prosta i tania, nie wymagając specjalnych środków pielęgnacyjnych. Dają dobrą izolację akustyczną w pomieszczeniu, wyglądając przy tym stosownie do powagi miejsca. Dobrym wyborem dla wielu projektantów powierzchni biurowych może być wykładzina dywanowa Interface Straightforward. Jest ona przystosowana do układania bezkierunkowego, przez co straty wykorzystanego materiału są nieznaczne w porównaniu do tradycyjnej wykładziny z rolki, daje również duże możliwości aranżacyjne, łatwo łącząc się z różnymi fakturami i kolorami. Powstaje z nylonu pochodzącego z recyklingu, jest produkowana aż w 23 kolorach, ma ciekawy, linearny deseń, do tego montuje się ją w sposób bezklejowy, co pozwala uniknąć w biurach nieprzyjemnych zapachów podczas jej kładzenia. Wykładzina Interface Straightforward w niewielkim stopniu również przenosi ładunki elektrostatyczne, co w otoczeniu pracujących urządzeń elektrycznych jest dużym plusem.

Stukot obcasów odbijający się od ścian, śmiechy lub rozmowy pracowników, szum pracujących fotokopiarek, drukarek, klimatyzatorów, telefonów i innych biurowych urządzeń to codzienność większości pomieszczeń biurowych. Odgłosy te są słyszane przez wszystkich znajdujących się w pomieszczeniu pracowników, co negatywnie wpływa na ich zdolność do koncentracji i wydajność, a w perspektywie – na kondycję finansową firmy. Jak widać, akustyka w pomieszczeniach biurowych ma duże znaczenie. W takich pomieszczeniach, gdzie może to mieć negatywny wpływ na produktywność pracowników, warto poszukać rozwiązań, dzięki którym poziom niechcianego hałasu zostanie zredukowany. Szczególnie jest to ważne, gdy pomieszczenie jest wyjątkowo wysokie. Co mamy do wyboru? Przede wszystkim panele dźwiękochłonne, które można instalować na ścianach lub sufitach, do tego (tam, gdzie to potrzebne) akustyczne ścianki działowe i mobilne przepierzenia o wysokich parametrach tłumienia oraz solidnie tłumiące dźwięki wykładziny dywanowe. Dobrym rozwiązaniem jest również zastosowanie sufitów akustycznych. Przyjrzyjmy się bliżej temu rozwiązaniu.

Aranżacja biura: sufity akustyczne

Planując aranżację biura powinniśmy wziąć pod uwagę akustykę pomieszczenia, co, jak już zostało to opisane, może mieć wpływ na jakość działania firmy. Dlatego aranżując przestrzeń w tego typu pomieszczeniach powinno się przeprowadzić pomiary akustyczne, co pozwoli na określenie charakterystyki akustycznej pomieszczenia i umożliwi zastosowanie najbardziej zadowalających pod względem akustycznym rozwiązań. Jednym z nich są sufity akustyczne. To przeciwieństwo jednorodnego sufitu podwieszanego: ma formę paneli, które umieszczone w odpowiedni sposób na suficie najpierw rozpraszają, a potem pochłaniają dźwięk zarówno przy pomocy lica, jak i tyłu każdej z płyt. Wyjątkowość tego rozwiązania powoduje, że sufity akustyczne, dzięki swym wysokim parametrom pochłaniania dźwięku redukują czas pogłosu (zmniejsza się dudnienie) oraz zmniejszają poziom hałasu tła, co skutkuje dzwiękochłonnością większą o nawet 80% od klasycznych sufitów podwieszanych. Ich konstrukcja wykonana jest z materiałów mineralnych (wełna szklana lub skalna), dostępne są nie tylko w standardowych kształtach kwadratu czy prostokąta, ale również w formie koła, sześciokąta, trapezu, równoległoboka czy modułu o kształcie zbliżonym do kwadratu, ale o bokach wypukłych lub wklęsłych. Podwieszane są indywidualnie lub grupowo za pomocą klipsów bezpośrednio do sufitu karton-gipsowego, przy użyciu linek lub przez podwieszenie do istniejącego sufitu modułowego.

W budynkach biurowych na podłogach często układana jest wykładzina dywanowa i jest ku temu kilka powodów. Po pierwsze, to funkcja akustyczna: wykładzina ma zapewnić pracownikom lepsze warunki akustyczne do pracy, tłumiąc hałas kroków i po części pochłaniając wibracje przenoszone z pracujących urządzeń biurowych. Po drugie, wykładzina biurowa zapewnić ma chodzącym po niej pracownikom stabilną i bezpieczną powierzchnię (niektóre rodzaje wykładzin stanowią dodatkowo zabezpieczenie przed wyładowaniami elektrycznymi), po trzecie wreszcie – powinna pełnić funkcję dekoracyjną, tak dla pracowników (tworzyć przyjazną do pracy atmosferę), jak i odwiedzających biuro (być wizytówką firmy i częścią jej ogólnej koncepcji wizualizacji). W tej ostatniej dziedzinie szerokie pole do popisu dają wykładziny modułowe firmy Interface. Dostępne są w płytkach kwadratowych i prostokątnych, dzięki czemu można tworzyć z nich powierzchnie monochromatyczne, stonowane i gustowne, albo eklektyczne wzory. Tematyka rodzajów wykończeń wykładzin jest bardzo różnorodna, zatem niezależnie od profilu firmy można znaleźć właściwe dla swoich potrzeb wzory. Część z nich przeznaczona jest do bezkierunkowej instalacji, dzięki czemu można układać je losowo, co przyspiesza prace instalacyjne i minimalizuje odpad montażowy, ale również nadaje przestrzeniom niepowtarzalny klimat. Jakie jeszcze walory estetyczne posiadają wykładziny Interface?

Wykończenia wykładzin Interface

Podczas aranżacji powierzchni biurowych wykładziny często traktowane są po macoszemu, mając po prostu stanowić pokrycie powierzchni podłóg. Co najwyżej osoby zarządzające budynkiem dobierają tak wzory i kolorystykę wykładzin podłogowych, aby przy późniejszym wynajmie pomieszczeń pasowały one do większości profili firm. Wynajmując takie pomieszczenie warto jednak pokusić się o wymianę wykładziny dywanowej. Na specjalnym płynie antypoślizgowym wykładziny Interface montuje się szybko i bez zbędnego bałaganu. Wykładzina modułowa ułożona w jodełkę? Jak najbardziej! A wzornictwo – tu naprawdę można puścić wodze fantazji! Znajdziemy wykładziny, w których deseń zainspirowany jest motywami natury (barwy i motywy przenikają się niczym na trawniku), do tego tekstury imitujące naturalne materiały (np. drewno lub kamień), poprzez motywy powszechnie lubiane (szkocka krata, wzory linearne i geometryczne), aż do monochromatycznych, dystyngowanych wykładzin psujących idealnie do wnętrz o charakterze stricte biznesowym. Do tego wykładziny dywanowe Interface oferują szeroką paletę barw, zatem każdy znajdzie wśród nich rodzaj wykończenia, które będzie doskonale pasować do danego rodzaju prowadzonego biznesu.

Recepcja w przestrzeni biurowej stanowi bardzo ważny element w wizerunku firmy. Jest to w końcu miejsce, w którym potencjalny partner handlowy lub przyszły pracownik styka się z danym przedsiębiorstwem i jego kulturą pracy. A wszystko w myśl starego powiedzenia mówiącego, że nigdy nie ma drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia. Pozytywne pierwsze wrażenie wywołane wizytą w odpowiednio zaaranżowanym biurze będzie utrzymywać się długo po wizycie, będzie też wywoływać pozytywne skojarzenia z odwiedzoną firmą. Stąd też tak istotne jest właściwe zaprojektowanie recepcji. Oczywiście, nie ma jednego konkretnego przepisu na idealny projekt recepcji, tak jak nie ma jednego klienta i jednego gustu. Każdy z klientów biur projektowych chce swoim gościom przekazać tą metodą inną wiadomość, są jednak w projektowaniu recepcji pewne prawidłowości: odwiedzający czy pracownik, powinni poczuć swoistą więź z organizacją, być przekonanymi o atrakcyjności tak powierzchni biurowej, jak i samej firmy, wreszcie – o kompetencjach i zaangażowaniu pracującego w danym biurze personelu. Ciekawie zaprojektowana recepcja powinna wywoływać efekt WOW, być tożsama z strategią komunikacyjną danej marki (w końcu ją właśnie przedstawia odwiedzającym), działać sprawnie i skutecznie pod każdym względem (to jest być elastyczną w funkcjonowaniu) i mieć lekko ponadczasowy, ale możliwy do szybkiej rearanżacji design.

Aranżacja biura – koncepcja

Oryginalny pomysł na kompleksową realizację powierzchni biurowych wdrożył jeden z banków, tworząc wyspecjalizowane biuro do obsługi klientów bankowości indywidualnej typu private. Bank ten, budujący swoją markę w oparciu o nadzwyczajną kulturę serwisu i oferowanych usług skierowanych przede wszystkim do osób zamożnych, utożsamiany jest z barwami bordową, żółtą i białą oraz stylizowanym na antyczną ilustrację rysunkiem twarzy. Projektant wykorzystał więc tak silną identyfikację marki, dobierając odpowiednie barwy do wyposażenia wnętrza: wykładzin, mebli, przeszklonych ścianek działowych, nietypowych zabudów ściennych, oświetlenia, ozdób i dekoracji. Wspomniane elementy zostały również tak zaprojektowane, dobrane i wykonane (znakowanie graficzne), aby podkreślały kulturę organizacji banku przy jednoczesnym przekazie podkreślającym nadzwyczajność serwisu i skupienie się na kliencie zamożnym (bardzo wysoki standard wykończenia). Realizacja biur banku objęła także całkowite zaplanowanie i wykonanie sieci mediów, jak wentylacja, klimatyzacja, sieć elektryczna i teleinformatyczna. Omawiane biura znajdują się w oddziałach banku w Rzeszowie i Poznaniu.

Siedziba firmy powinna być jej wizytówką. To nie tylko aranżacja biura, to również lokalizacja budynku oraz sam jego wygląd. Odpowiednia oprawa zewnętrzna plus nietuzinkowy projekt powierzchni biurowej bez wątpienia nakreślą pozytywny obraz danej firmy, co może przełożyć się na jej relacje handlowe i wynik finansowy. Przywykliśmy już chyba do porastających miejską tkankę połaci zagłębi biurowych, wciskających nowoczesne szklane biurowce w każdy wolny kwartał aglomeracji, często mieszczą się tam biura towarzystw ubezpieczeniowych, call center firm finansowych i biura zagranicznych koncernów. Biurowce klasy A nie każdemu jednak pasują, wielu przedsiębiorców poszukuje bowiem nieszablonowych rozwiązań i takich budynków, które podkreślą charakter ich biznesu, na przykład firmy kreatywnej, agencji reklamowej, producenta oprogramowania komputerowego czy… architekta wnętrz biurowych. Poruszający się w branżach kreatywnych chętnie na swoje siedziby wybierają budynki z przeszłością, często użytkowane dotychczas w zgoła odmiennym charakterze, które następnie są rewitalizowane i adaptowane pod powierzchnie biurowe. Mogą to być dawne kamienice, tereny postindustrialne zamienione w biura, mogą wreszcie nowo powstałe, ale nawiązujące silnie swa bryłą do historycznego otoczenia stylizowane budynki.

Adaptacja biura – realizacje

Nietypowym, acz intrygującym podejściem jest adaptacja budynków poprzemysłowych. I nie chodzi tu o dawne hale fabryczne, składy i magazyny, te są już dziś postrzegane jako oczywiste do adaptacji na powierzchnie biurowe. Wykorzystać można różne inne pomieszczenia, jak choćby byłą stację transformatorową w centrum Warszawy. Pomieszczenie o powierzchni około 120 m² dało projektantom naprawdę ciekawe możliwości tchnięcia w nie nowego życia. Wystarczyło zachować industrialny charakter, podkreślony betonowymi stemplami z odciskami po szalunku i ścianami z cegły, położyć w sposób nad wyraz widoczny instalacje elektryczne, dodać stylowe lecz nowoczesne oświetlenie, wreszcie otworzyć nieco przestrzeń i nadać jej ostatecznego kształtu przeszklonymi ściankami działowymi. Zaadaptowane pomieszczenie otrzymało również wszystkie nowe instalacje (wodno-kanalizacyjną, CO oraz wentylacyjną), nowe podłogi i odpowiednio dobrane wyposażenie wnętrz: stonowane w barwach, ale z mocnym akcentem współgrającej z głęboką barwą surowych cegieł czerwieni, nawiązujące nieco designem do amerykańskiej stylistyki lounge, lekkością i kształtem zaś przywodzące na myśl wzornictwo duńskie. W ten sposób stworzono powierzchnię biurową obejmującą gabinety, sale konferencyjne, przestrzeń stricte do pracy, przestrzeń niezbędną do kreacji i socjalno-wypoczynkową. W tym wypadku swój genius loci odnalazła agencja marketingowa.

Żyjemy w epoce postindustrialnej. Źródłem ludzkiego utrzymania nie jest już produkcja dóbr,
a tworzenie lub przetwarzanie informacji, stąd tak intensywny rozrost sektora usług, stąd również dynamiczny rozwój zagłębi biurowych i postępujący wzrost zatrudnienia w zawodach wymagających do wykonywania obowiązków zawodowych powierzchni biurowych. Jeszcze do niedawna biuro kojarzyło się z dziesiątkami boksów, w których konsultanci wykonywali setki rozmów telefonicznych dziennie, przekrzykując się nawzajem. Dziś obraz ten odchodzi do lamusa, firmy i korporacje coraz częściej bowiem doceniają istotę wygody pracy i rozumieją potrzeby pracowników, również prawo do odpoczynku w przerwach pomiędzy poszczególnymi zadaniami czy potrzebę relaksu po zrealizowaniu wyjątkowo trudnego celu. Owszem, powierzchnie biurowe w dalszym ciągu często pozostają otwarte (co ułatwia integrację członków zespołu i jest praktyczne, zwłaszcza, jeśli trzeba często biuro przearanżować, zmienia się jednak ich funkcjonalność i sposób aranżacji tak, by pomieszczenia można było jeszcze lepiej wykorzystać. Przede wszystkim poprawia się komunikację, projektując wygodne przejścia
i instalując ogólnodostępne nowoczesne rozwiązania technologiczne, ponadto tworzy się przestrzenie dedykowane konkretnym aktywnościom (np. pokoje konferencyjno-kreatywne, przestrzeń wypoczynkową, gabinety itp.), ale równie ważne znaczenie ma niebanalna estetyka otoczenia: odpowiednio dobrane, ergonomiczne meble i wyposażenie przestrzeni do pracy, specjalistyczne oświetlenie, nieszablonowe elementy dekoracyjne, właściwie dobrana kolorystyka, wszystko to ma na celu usprawnienie procesu wykonywania zadań i sprawienie, że zarówno on, jak
i sami pracownicy, będą bardziej wydajni, ci ostatni jednak będą pracować w komfortowych warunkach.

H2: Powierzchnie biurowe: trendy

Jednym z ciekawszych trendów w aranżacji powierzchni biurowych jest activity based working. To koncepcja, w której pracownik nie jest przypisany do konkretnego stanowiska pracy, ale poszczególne zadania wykonuje w różnych, dedykowanych określonym czynnościom częściach biura: inna część odpowiada za socjalizację, inna umożliwia pracę czy naukę w skupieniu, jeszcze inna zaś stworzona jest z myślą o dobrej komunikacji i współpracy pomiędzy członkami zespołu. Taki sposób aranżacji powierzchni biurowych dużo lepiej wykorzystuje dostępną przestrzeń, sprzyja pracy zespołowej w poszczególnych obszarach, przez co następuje szybsza socjalizacja pracowników, tak
w danym zespole, jak i pomiędzy nimi, rośnie również wydajność i kreatywność pracowników.

Wydajność pracowników ma szczególne znaczenie w aranżacji biura typu open space. Konfiguracja ta jest popularna, bo zapewnia dużą interaktywność pracowników i sprawną komunikację pomiędzy poszczególnymi osobami. Powierzchnie biurowe open space powinny charakteryzować się lekkością aranżacji, dużą ilością naturalnego światła, powinny być też wyposażone w odpowiednio dobrane meble i wyposażenie, dzięki czemu możliwa stanie się przearanżowanie go w razie konieczności
i dostosowanie do nowych celów. Zagrożeniem przy wyborze tego typu projektu może być poczucie braku prywatności u pracowników czy podwyższony poziom hałasu, ten problem zniwelują jednak dźwiękoszczelne ścianki działowe, dobrane wykładziny i odpowiednie meble, wszystko to zaplanowane jeszcze na etapie projektowania wnętrz biurowych.

Modernizacja przestrzeni biurowych polega zwykle na zmianie układu funkcjonalnego pomieszczeń i – czasem – położenia od nowa instalacji w celu dostosowania biura do nowych okoliczności pracy. Może obejmować gruntowną, wręcz całkowitą rewitalizację, może tylko rearanżację przestrzeni użytkowej wraz z wymianą wyposażenia wnętrz, jak wykładziny i meble, lady recepcyjne, szafy i zabudowy kuchenne (wszak pomieszczenia socjalne i wypoczynkowe stanowią integralną część przestrzeni biurowych), a nawet elementy dekoracyjne i zieleń doniczkową. Co zrobić, kiedy musimy reorganizować naszą przestrzeń biurową, czy lepiej całkowicie przebudować pomieszczenia wraz
z instalacjami, czy wystarczy tylko „kosmetyczny” lifting? Postaramy się odpowiedzieć na to pytanie.

Remont biura – od czego zacząć

Przede wszystkim należy odpowiedzieć sobie na kilka pytań: jakim dysponujemy budżetem, jakie funkcje przyszłe biuro będzie spełniać (np. czy ma być to przestrzeń typu open, czy raczej potrzebne będą przegrody), ile czasu i czy w ogóle firma może funkcjonować w trudnych warunkach remontu oraz czy da się go podzielić na etapy, czy da się na nowo poprowadzić sieci zasilania, np. teleinformatyczną, elektryczną czy klimatyzację itp. Istotne będzie również wytyczenie na nowo ciągów komunikacyjnych, co ważne jest nie tylko z punktu widzenia zasad bezpieczeństwa (zachowanie dróg ewakuacyjnych), ale również ergonomii, a więc optymalizacji komunikacji w danym biurze. Żeby stanąć na wysokości zadania i właściwie przygotować plan remontu biura, pracodawca, poza własnymi potrzebami, powinien określić także potrzeby pracowników,  przecież to oni będą na co dzień przebywać i pracować w zrewitalizowanych pomieszczeniach i wiedzą, co im sprzyja w pracy. Dobrze jest więc dostosować zmiany do ich wymagań. Zarówno w sferze zawodowej, jak i w zakresie socjalno-wypoczynkowym, stąd też pojawia się wykorzystywana od dawna w krajach zachodnich, ale i coraz bardziej popularna w Polsce idea dzielenia biura na obszary aktywności. Można w tym celu przeprowadzić ankietę lub analizę potrzeb pracowniczych. Po odpowiedzeniu na powyższe pytania i spełnieniu opisanych kryteriów wiadomo już, czy naszej siedzibie potrzebny jest holistyczny remont, czy wystarczy tylko lifting powierzchni.