projekt biuro 2 e1542191082406 770x470 - Fit out: zaplanować, zaprojektować, zrealizować

Fit out: zaplanować, zaprojektować, zrealizować

Blog

Aranżacja powierzchni biurowej dla nowoczesnej firmy nie jest łatwym zadaniem. Biuro powinno być bezpieczne, funkcjonalne, przyjazne dla oka, a do tego w 100% dopasowane do potrzeb i charakteru danej firmy. Dlatego właśnie coraz więcej firm korzysta z realizacji fit-out, które przyrównuje się do tworzenia garnituru skrojonego na miarę. Jak wyglądają kolejne etapy fit-out?

Read More
Aranżacja biura

Jak uniknąć błędów w projektowaniu wnętrz biurowych?

Blog

Projektowanie wnętrz biurowych wymaga wzięcia pod uwagę wielu różnych kwestii. Przede wszystkim są to przepisy prawne, ale również funkcjonalność poszczególnych pomieszczeń. Aranżację biura najlepiej jest zlecić wyspecjalizowanej w usługach fit-out firmie, która zaprojektuje i przygotuje biuro dostosowane do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorcy, jednocześnie biorąc pod uwagę specyfikę budynku i jego strukturę techniczną. O czym warto pamiętać, planując aranżację biura?

Read More
Projekt biura

Przepisy prawne wyzwaniem w projektowaniu i realizacji biura

Blog

Projektowanie biura powinniśmy zacząć nie tylko od pomysłu na jego aranżację czy wystrój,  ale także od zapoznania się z bieżącymi przepisami regulującymi np. ilość miejsca, przypadającego na jednego pracownika, minimalne natężenie światła czy  szerokość i długość   dróg ewakuacyjnych. Dostosowanie przestrzeni do obowiązujących przepisów stanowi wzywanie dla każdego architekta.

Read More
Aranżacja biur

Aranżacja przestrzeni dla działu kreacji

Blog

Aranżacja przestrzeni biurowej w firmach o charakterze kreatywnym wymaga nie tylko nieszablonowego podejścia do samej przestrzeni, ale też takiego doboru elementów wystroju, żeby pozytywnie stymulowały one zdolność do koncepcyjnego myślenia u pracowników i dodatkowo były jeszcze odpowiednio funkcjonalne. Jak to osiągnąć?

Read More
Aranżacja małego biura

Małe biuro – wyzwania w aranżacji

Blog

Aranżacja powierzchni biurowej nabiera dosłownie innego wymiaru, gdy dotyczy firmy z niewielką liczbą pracowników. Rozwiązania aranżacyjne działające w dużej przestrzeni niekoniecznie sprawdzą się w mniejszych pomieszczeniach, dlatego dla projektantów aranżacja małego biura stanowi pewne wyzwanie. Jakie mogą napotkać trudności podczas pracy? Zobaczmy.

Read More
Poczekalnia

Poczekalnia – jak ją zaaranżować?

Blog

Strefa wejściowa w biurze jest tym miejscem, które stanowi wizytówkę danej firmy: tu odbieramy pierwsze wrażenie o przedsiębiorstwie, tu też komunikuje ono odwiedzającemu swoje wartości, filozofię i etos pracy. Nie ma wątpliwości, że wizerunek i markę firmy buduje się również poprzez wygląd jej siedziby. Dlatego właściwa aranżacja strefy wejściowej w biurze jest coraz częściej rozumiana jako konieczność w realizacji strategii komunikacyjnej firmy. Na strefę wejściową składa się kilka odrębnych elementów: korytarz lub hall, recepcja oraz strefa oczekiwania, zwana popularnie poczekalnią. Aranżacja i wyposażenie tej ostatniej jest tematem dzisiejszego artykułu. Jak zaaranżować poczekalnię?

Poczekalnia najczęściej lokowana jest tuż obok recepcji, jej aranżacja powinna być więc spójna z wyglądem tej części pomieszczenia. Podczas aranżacji poczekalni warto wziąć pod uwagę funkcje tego pomieszczenia: to miejsce nie tylko służące do oczekiwania na rozpoczęcie wizyty w firmie, powinno również w pewnym stopniu umożliwić odwiedzającym relaks i wyciszenie się, ponadto przygotowanie się do rozmowy. Myśląc o gościach mówimy tu nie tylko o kontrahentach biznesowych, ale również o kandydatach do pracy, zewnętrznych współpracownikach czy po prostu klientach przedsiębiorstwa. Jakie wyposażenie powinno wejść w skład poczekalni?

Odwiedzający firmę powinni znaleźć się w pomieszczeniu lub zakątku zapewniającym miłą atmosferę, wyposażonym w komfortowe miejsca do siedzenia, stoliki umożliwiające przygotowanie sobie dokumentacji oraz odpowiednie oświetlenie. Dobrze zaaranżowana poczekalnia powinna oferować odwiedzającemu coś, czym będzie on mógł się zająć do czasu przyjęcia go przez pracownika firmy. Tu stosowane są różne rozwiązania, np. telewizor, czasopisma, bliskość coffee pointu obsługiwane przez osobę z recepcji albo przez samego oczekującego. Niewątpliwie w takim miejscu powinien znaleźć się, jako element identyfikacji wizualnej, również odpowiednio wyeksponowany logotyp firmy. Do tego stosownie dobrana kolorystyka (zazwyczaj łagodne, pastelowe kolory), wpływająca na dobre samopoczucie odwiedzającego, ale nawiązująca do charakteru firmy. Jako element dekoracji można w poczekalni umieścić rośliny, fotografie lub ilustracje.

Interbiuro: przykłady realizacji

Warszawska firma inżynieryjna Interbiuro specjalizuje się w projektowaniu, aranżacji i kompleksowej realizacji przestrzeni biurowej. W portfolio firmy znajdziemy realizacje biur wielu prestiżowych klientów z różnych branż biznesu. Ciekawym przykładem realizacji strefy wejściowej jest realizacja w siedzibie Bauer Media. Zadaniem Interbiura było przeprowadzenie rearanżacji i liftingu istniejącej strefy wejściowej. Wydzielono strefy recepcji, wind, komunikacyjną (hall), telewizyjną i oczywiście strefę oczekiwania, do tego wyznaczono strefę spożywania posiłków i coffee point, którą jednak zasłonięto przed widokiem odwiedzających ścianką z wbudowanymi donicami. Strefa oczekiwania wyposażona została w solidnie, lecz intrygująco wyglądający komplet mebli (fotele i stolik kawowy) w surowych, geometrycznych kształtach, podobnie strefa telewizyjna. Realizacja została wykończona w pastelowych odcieniach bieli i szarości w połączeniu z beżowym i niebieskim. Część ścian przyozdobiono płytami przypominającymi beton, inne z kolei wykończono zgodnie z profilem firmy: ich powierzchnia pokryta jest kolumnami drukowanego tekstu; w większości obszaru są to białe litery na niebieskim tle, idealnie dopasowane kolorystycznie do barw logo Bauer Media. Strefa oczekiwania ma w wyposażeniu również gablotę ekspozycyjną z tytułami wydawanymi przez Bauer Media. Tak zaaranżowana przestrzeń daje wyraźny komunikat co do charakteru firmy, jest przyjazna dla odwiedzających i jednocześnie funkcjonalna dla pracowników koncernu. Strefy są wyraźnie wydzielone optycznie elementami zabudowań, jednak kontakt wzrokowy mimo przegród jest cały czas zachowany, co wpływa na integralność tego miejsca.

Read More
strefa relaksu

Strefa relaksu w firmie

Blog

Nie ma wątpliwości, nowoczesne pomieszczenia biurowe powinny zawierać również strefę relaksu. Część z pracowników z pewnością ma zadania o charakterze kreatywnym, praca innej grupy wymaga dużej dozy skupienia, wszyscy zaś powinni mieć warunki sprzyjające nie tylko wysokiej wydajności, ale i możliwości zregenerowania sił przed przystąpieniem do kolejnych obowiązków. Dlatego właśnie podczas aranżacji przestrzeni biurowych w firmach tworzy się także specjalne strefy relaksu. Co znajdziemy w takiej strefie?

Strefa relaksu zazwyczaj kojarzy się z miejscem, gdzie znajdziemy wygodne i miękkie siedziska oraz sprzęty ułatwiające oderwanie się choć na chwilę od zawodowych obowiązków. I tak, z wyposażenia znaleźć można z reguły telewizor, gry video i zestaw głośników, z których odtwarzane są odgłosy natury (np. dźwięki lasów deszczowych). Do tego w strefie relaksu można równie często znaleźć biblioteczkę, gry typu fliper lub piłkarzyki (zawsze przecież jest czas na integrację zespołu!), czasem również urządzenia do wykonywania ćwiczeń fizycznych spotykane normalnie na siłowni. Wyposażenie to tak naprawdę zależy od potrzeb zgłoszonych przez pracowników oraz od budżetu pracodawcy. Międzynarodowe korporacje często urządzają swoim pracownikom takie pomieszczenia z ogromnym rozmachem, instalując wewnątrz specjalny bar z przekąskami i napojami, stoły do bilarda, a nawet dźwiękoszczelne pomieszczenia z instrumentami muzycznymi czy całe sale gimnastyczne.

Urządzanie strefy relaksu – aranżacja

Aranżacja wypoczynkowej powierzchni biurowej to wydzielenie na ten cel stosownego pomieszczenia tak, by pracownicy choć na chwilę mogli zapomnieć o obowiązkach, zaś pracujący w pobliżu nie słyszeli rozpraszających ich głosów lub dźwięków. Dlatego są one umiejscowione nieco na uboczu, a w środku praktykuje się  umieszczanie mebli i wyposażenia, które normalnie nie jest spotykane w biurach: wygodnych sof, ogromnych poduch, nierzadko nawet leżanek. Ściany zazwyczaj pomalowane są odmiennie, niż w innych częściach powierzchni biurowej, są to najczęściej kolory sprzyjające relaksowi (biały, błękitny, pastelowy fiolet czy odcienie zieleni). Jeżeli strefa relaksu ma pełnić kilka funkcji jednocześnie, trzeba będzie wydzielić jej podstrefy np. do odpoczynku, kreatywnego myślenia, cichej pracy itp.

Zastosowane w strefach relaksu wykładziny biurowe również powinny być odmienne, niż w reszcie pomieszczeń. Przede wszystkim być bardziej miękkie i zachęcać do zdjęcia obuwia na chwilę. Ponadto często przypominają rozwiązania inspirowane naturą, np. wykładzina przypominająca trawnik. Uzupełnieniem takiego pomieszczenia będzie oświetlenie o neutralnym wpływie na samopoczucie, panele akustyczne oraz inne ciekawe rozwiązania, np. ściana porośnięta roślinnością.

Read More
Urządzanie gabinetu

Urządzanie gabinetu – jak to zrobić?

Blog

Gabinet to wyjątkowe miejsce do pracy. Przebywać tam będzie zazwyczaj osoba o dużej decyzyjności oraz niemałym zakresie obowiązków, szanowana i potrzebująca do wykonywania swej pracy spokoju oraz warunków umożliwiających koncentrację. Dlatego, by urządzić gabinet trzeba trzymać się pewnych zasad. Jak to zrobić? Oto kilka podpowiedzi w temacie urządzania gabinetów.

Przede wszystkim, urządzanie takiego pomieszczenia powinno się rozpocząć od ustalenia gustów i preferencji osoby przeznaczonej do pracy w danym gabinecie. Będzie ona tam spędzać codziennie przynajmniej 8 godzin, otoczenie więc powinno wpływać na nią jedynie pozytywnie: nie rozpraszać i nie deprymować, być może ukazać cechy charakterystyczne jego użytkownika lub wartości które on reprezentuje. Z całą pewnością urządzony gabinet powinien być wizytówką firmy, prezentować jej profesjonalizm oraz reprezentować przewodnią filozofię. Pomieszczenie dobrze by było przestronne, niezbyt umeblowane, jednak dobrane tam przedmioty muszą być wysmakowane, stosownej wielkości i jakości. Gabinet będzie przecież miejscem spotkań na najwyższym szczeblu i podejmowania kluczowych dla losów firmy decyzji.

Jak dobrać barwy do gabinetu? Jak już zostało to wspomniane, wszystko zależy od charakteru jego przyszłego użytkownika oraz od typu firmy. Generalnie jednak w dobrze urządzonym gabinecie dominują barwy stonowane, niezbyt nasycone. W palecie znajdziemy odcienie bieli, szarości, beże i brązy dopełnione żywszymi dodatkami. Mogą to być barwy czerwieni i pomarańczu, klasy wystrojowi doda z pewnością czerń, w powyższym zestawieniu sprawdzi się również niebieski.

Gabinet: projektowanie przestrzeni biurowych

Równie ważne co barwy jest też wyposażenie gabinetu. Mówimy tu o meblach, przedmiotach użytkowych, wykładzinach biurowych i dekoracjach. Niedobrze, jeśli pomieszczenie przeładowane jest ciężkim lub nader zdobnym wyposażeniem; nie dość, że przez to nabierze sztucznego i przytłaczającego wymiaru, to jeszcze stworzy wrażenie dystansu wobec pracowników. Jeżeli podczas urządzania gabinetu nie chcemy skorzystać z usług firm zajmujących się projektowaniem przestrzeni biurowych, tylko zdecydujemy się zrobić to sami, warto jest przyjrzeć się podobnym realizacjom i wyciągnąć stosowne wnioski.

I tak, meble biurowe mogą być łączone z chromowanymi elementami, ale powinny stwarzać wrażenie komfortu i wygody. Meble do przechowywania dokumentacji oraz biurka mogą łączyć barwy, np. białą z kolorem naturalnego drewna. W ogóle dobrze jest wybrać wyposażenie biura w nawiązaniu do naturalnych materiałów; tu zawsze się sprawdzą gustownie wyeksponowane słoje drewna i elegancja skóry. W palecie zastosowanych kolorów znajdziemy przede wszystkim te stonowane, ale za to 1-2 dodatki (np. dekoracje ścienne lub obrazy) powinny mieć żywsze barwy w celu przełamania ascetycznego wyglądu pomieszczenia. Ciekawym pomysłem na nowoczesny wygląd gabinetu może okazać się położenie na jednej ze ścian ozdobnego betonu, z jednej strony dającego przekaz surowości, z drugiej zaś – wytrzymałości i trwałości. Całości mogą dopełnić duże przeszklenia, kolorowe dodatki lub elementy dekoracyjne z drewna.

Read More
zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem od A do Z: czy warto?

Blog

Przystępując do aranżacji biura, jego odnowienia, lub choćby częściowej przebudowy inwestor powinien zadać sobie pytanie, czy warto jest przemyśleć udział project managera ze strony wykonawcy. Jest to osoba, która zajmie się projektem od A do Z i będzie nie tylko nadzorować przebieg poszczególnych prac, ale także odpowiadać za dotrzymanie terminów, dostarczenie materiałów budowlanych i komunikację z inwestorem w przypadku nagłej konieczności wprowadzenia zmian. To niewątpliwie zalety wynajęcia firmy oferującej kompleksowe zarządzanie projektem. Ale czy są inne powody, dla których warto wynająć managera zarządzającego? Zobaczmy.

Podczas realizacji wnętrz w biurach i podobnych powierzchniach użytkowych zarządzanie projektem z pewnością niesie ze sobą więcej korzyści. Przede wszystkim taki manager zarządzający jest doradcą inwestora na każdym etapie realizacji projektu. Począwszy od wstępnego tworzenia koncepcji, przez prace projektowe, doradztwo w zakresie optymalizacji przestrzeni, rozbudowę lub przebudowę istniejących sieci mediów, zarządzanie pracami wykonawczymi oraz kosztami całego przedsięwzięcia, nadzór pracowników i szeroko pojęty nadzór techniczny, na odbiorze inwestycji, przygotowaniu dokumentacji powykonawczej, a nawet pomocy w przeprowadzce skończywszy. Jak więc widać, inwestor w takiej sytuacji w zasadzie niczym nie musi się przejmować. Może np. swobodnie prowadzić biznes w części biura, która nie podlega pracom budowlanym, nie ma potrzeby poszukiwania fachowców do nadzoru, wyszukiwania materiałów budowlanych, pilnowania budżetu i in.

Interbiuro – oferta

Warszawskie Interbiuro również ma w swojej ofercie zarządzanie projektami wykończenia wnętrz pomieszczeń biurowych i komercyjnych. Firma zajmuje się kompleksową aranżacją wnętrz metodą fit-out, pomagając inwestorom m.in. w określeniu ich potrzeb, zaproponowaniu optymalnych pod względem czasu realizacji i kosztów rozwiązań technicznych, spełnieniu wszelkich wymogów formalnoprawnych (zezwolenia, dokumentacja) itp. Podczas nadzorowania przebiegu prac specjaliści z Interbiura kierują się nie tylko wytycznymi planu budżetowego, ale i opinią inwestora, z którym manager projektu pozostaje cały czas w kontakcie. Zadaniem managera jest między innymi sprawna komunikacja pomiędzy wszystkimi stronami inwestycji, a więc przedstawicielem właściciela budynku, najemcą, projektantami, podwykonawcami i dostawcami. A jest to niezmiernie istotne, szczególnie w przypadku, gdy przebudowa obejmuje np. zmiany w instalacji wodno-kanalizacyjnej, sieci elektrycznej czy innych pracach głębiej ingerujących w funkcjonowanie budynku lub choćby jego części.  Takie kompleksowe realizowanie aranżacji przestrzeni biurowych przez Interbiuro doceniło już wielu prestiżowych klientów, zarówno posiadających własne budynki, jak i tylko dzierżawiących pomieszczenia.

Read More
sufity mineralne

Sufity mineralne – cechy

Blog

Wełna mineralna słynie ze swych właściwości izolacyjnych, dlatego wykorzystywana jest w budownictwie do termoizolowania dachów, ścian i innych elementów konstrukcyjnych budynków. Ale ma również zastosowanie w tworzeniu izolacji akustycznych. Dziś przyjrzymy się jej wykorzystaniu przy konstrukcji… sufitów. Co to są sufity mineralne i jakie są ich cechy?

Sufity mineralne to ogólnie rzecz biorąc forma sufitów podwieszanych, czyli rodzaj konstrukcji zawieszonej poniżej stropu, ale nie z wykorzystaniem popularnych płyt karton-gipsowych, a materiału zawierającego włókno mineralne. Sufit mineralny może przyjąć formę sufitu płaskiego lub przestrzennego, mogą być wykonane w technologii mokrej (wet-felt) lub sprasowanych włókien mineralnych albo skalnych. Te pierwsze zawierają jedynie dodatek włókien i powstają poprzez zmieszanie składników organicznych z włóknami mineralnymi na mokro, uformowanie oraz wysuszenie. W dalszym toku produkcji mogą zostać nasączone preparatami zwalczającymi rozwój grzybów i pleśni. Są powszechnie stosowane w budynkach użyteczności publicznej, biurach, gabinetach, urzędach itp. Sufity mineralne zbudowane z płyt w technologii wet-felt cechują się większą od sufitów karton-gipsowych zdolnością do pochłaniania fal akustycznych i odpornością na wilgotność.

Z kolei sufity mineralne ze sprasowanych włókien są doskonałym wyborem przy tworzeniu sufitów o podwyższonych właściwościach akustycznych, bo doskonale wytłumiają pomieszczenie. Z tego powodu wykorzystuje się je często w biurach typu open space, gdzie są doskonałym absorbentem hałasu. Ich cechą jest również zwiększona odporność na wilgotność powietrza, co wynika z charakteru zastosowanych w płytach włókien. Dzięki temu płyty z prasowanych włókien mineralnych nie odkształcają się i nie wypaczają w toku użytkowania, a przy tym stanowią dodatkowe zabezpieczenie przeciwpożarowe.

Sufity mineralne – przykłady zastosowania

Sufity mineralne z włókna prasowanego instaluje się na rusztach podwieszanych do stropu. Ich wykończenie od strony spodniej może być jednak różne, bowiem płyty te są łatwe w obróbce, zatem chętnie wykorzystywane jako dodatkowa dekoracja przy aranżacji przestrzeni biurowych. Oto ciekawe przykłady zastosowania sufitów mineralnych.

Intrygującym pomysłem wydaje się wykonanie takiego sufitu z płyt zainstalowanych… wertykalnie. Wykorzystuje się tu płyty mineralne o nieszablonowych kształtach krawędzi, np. fali, które są podwieszone tak, by ich krawędzi utworzyły pospołu ciekawą optycznie, dającą wrażenie ruchu fakturę. Tak stworzona powierzchnia zachowuje swe właściwości akustyczne i jednocześnie pozwala na pozostawienie odkrytej powierzchni stropu (kiedy jest to niezbędne). Rozwiązanie to można stosować np. w reprezentacyjnych holach czy atriach do zmniejszenia pogłosu, w bibliotekach lub korytarzach. Innym dobrym przykładem jest zainstalowanie sufitu mineralnego z płyt o różnych rozmiarach lub zastosowanie płyt o kształcie prostokątnym, przy jednoczesnym montażu ich w różnych kierunkach. Powstanie dzięki temu sufit o wyjątkowym i niepowtarzalnym charakterze. Na drugim biegunie znajdziemy zastosowanie płyt o charakterze wielkowymiarowym. Powstanie dzięki temu sufit mineralny o bardziej monolitycznym charakterze.

Read More
open-space

Open Space: czy to koniec?

Blog

Sposób aranżacji biura typu open space powstał w początkach XX w., rozpowszechnił się w latach 30., zdominował świat w latach 50., a był inspirowany… taśmami fabrycznymi wielkich zakładów motoryzacyjnych. Open space zaoferował managerom biur sporo zalet, m.in. zmniejszenie kosztów ogrzewania i oświetlenia pomieszczenia oraz możliwość wykorzystania jednego pomieszczenia do kilku celów na raz. Szybko jednak okazało się, że taki sposób aranżacji przestrzeni biurowej ma też sporo wad: dzięki niemu spada wydajność i dobre samopoczucie pracowników, którzy taki sposób rozmieszczenia stanowisk postrzegają jako stresor i komunikat o braku zaufania pracodawcy. Już w latach 60. pojawiły się więc ścianki działowe, oferując pracownikom nieco więcej prywatności w formie aranżacji typu boks, idea ta szybko jednak została wypaczona przez większość firm, w których taki sposób zagospodarowania przestrzeni pracowniczej popularny jest do dziś. I wiemy, że również nie jest to najlepszy dla pracowników (ale i pracodawców) sposób aranżacji biura. Gdzie leży złoty środek? Czy możemy już definitywnie powiedzieć, że to koniec open space?

Nowoczesna aranżacja powierzchni biur

Odpowiedzią na te pytania są nowoczesne aranżacje biur. Współczesne projekty czerpią z powyższych pomysłów, wykorzystując zalety aranżacji typu open i boks, ale wprowadzają sporo udogodnień. Są to przede wszystkim mobilne komponenty, dzięki którym biuro nabiera elastyczności: biurka z możliwością regulowania wysokości do pracy siedzącej lub stojącej, przenośne ścianki działowe, wydzielone strefy cichej lub koncepcyjnej pracy (oddzielone szklanymi ścianami), brak przypisania pracownika do konkretnego miejsca pracy, wreszcie potraktowanie budynku biura jako miejsca, w którym w ogóle można pracować bez względu na lokalizację pracownika. Nowoczesne aranżacje powierzchni biur rozciągają więc strefę pracy i łączą ją ze strefą odpoczynku, co w zasadzie jest efektem dynamicznego rozwoju technologicznego i możliwości pracy wszędzie tam, gdzie tylko jest dostęp do Internetu. Bo i do lamusa odchodzi klasyczny model pracy, od 9. do 17., zaś pracownicy wykonują swe zadania kiedy chcą i gdzie chcą, dobierając stosownie do własnych potrzeb strefę biura oraz miejsce pracy.

Read More