Pomimo rosnącej liczby badań naukowych potwierdzających pozytywny wpływ otoczenia na jakość wykonywanej pracy, to temat wciąż niedoceniany przez pracodawców. A szkoda bo to w jakim otoczeniu pracujemy, ma bardzo duży wypływ na to, jak pracujemy. Gdy otoczenie nie odpowiada w pełni naszym oczekiwaniom , przekłada się to na niższą efektywność pracy.
Wpływ aranżacji biura na pracę – obiekt badań
W badaniu przeprowadzonym przez Mikomax Smart Office aż 85% ankietowanych stwierdziło, że ich miejsce pracy mogłoby lepiej odpowiadać ich potrzebom. Z kolei coraz popularniejsze biura typu open space już w 2013 roku zostały zdefiniowane w badaniu przeprowadzonym przez Uniwersytet w Sydney jako wpływające negatywnie na efektywność pracy. To zaledwie dwa z wielu dostępnych badań wykazujących na związki między samopoczuciem, skutecznością i poziomem stresu z wystrojem i adaptacją przestrzeni biurowej. Jak wykorzystać tę wiedzę ?
Po pierwsze – prostota, ład i przestrzeń osobista
Przede wszystkim projektując przestrzenie w taki sposób, aby unikać przeładowywania ich nadmierną liczbą dodatków, a także zapewnić każdemu pracownikowi niezbędną przestrzeń osobistą, którą będzie mógł zagospodarować według własnego pomysłu. Na podstawie badań przeprowadzonych wśród europejskich firm można przyjąć, że powierzchnia na jednego pracownika w stosunku do całej powierzchni biurowej z reguły waha się w granicach 10mkw, w Polsce nawet poniżej 10 mkw. na osobę.
Po drugie kolor i światło
W eksperymentach z kolorami prym wiodą firmy z tzw. sektora innowacyjnego. W biurach największych firm sektora IT dominują żywe i intensywne kolory jak żółty, pomarańczowy czy fioletowy. Przy czym stosowane kolory nie powinny być zbyt jaskrawe, dowiedziono bowiem, że takowe sprzyjają irytacji i trudnościami z utrzymaniem pokojowych relacji ze współpracownikami. Zbyt ciemne będą oddziaływały nużąco na przebywające w biurze osoby, czemu, co niestety również znajdzie odzwierciedlenie w efektywności wykonywanych zadań.
Z panującą wewnątrz obiektów kolorystyką nierozłącznie łączy się kwestia oświetlenia. Zbyt mocne może przyczyniać się do problemów ze wzrokiem , zmęczeniem oczu i doskwierającym pieczeniem, przez które biuro stanie się znienawidzone przez pracowników. Zbyt słabe natężenie światła to również problemy z oczami, senność i niższa wydajność. Stosunkowo nową kwestią, która dopiero przebija się do świadomości osób projektujących oświetlenie jest temperatura barwowa światła i jej wpływ na organizm. Światło w okolicach 6500 K (barwa zimna) z zasady działa bardziej pobudzająco na organizm, niż tzw. światło ciepłe (okolice 2000 K), które natomiast jest bardziej regenerujące.
Rośliny w biurze? Świetny pomysł!
Po latach do łask wracają popularne niegdyś paprotki i inne rośliny doniczkowe. Stanowią one nie tylko piękną ozdobę przestrzeni użytkowych, ale również wpływają pozytywnie na samopoczucie pracowników, łagodząc stresy i pozwalając się poczuć bardziej swobodnie. Na tym nie kończą się jednak zalety roślin w biurze. Jak pokazują badania1 ich obecność, wpływa stabilizująco na panującą w pomieszczeniach wilgotność, pochłaniają zanieczyszczenia z powietrza, jak również ujemnie jonizują powietrze, co w przestrzeniach wypełnionym sprzętem elektronicznym jest szczególnie potrzebne dla dobrego samopoczucia pracowników.
Aranżacja biura – warto w nią zainwestować
W związku ze stale rosnącymi kosztami pracy, zezwolenie na jej niską wydajność jest niedopuszczalne dla przedsiębiorców. Warto by zaprosili do współpracy projektantów z doświadczeniem w aranżacji biura.
Jednym ze skuteczniejszych sposobów na poprawę efektywności jest praca nad lepszą aranżacją przestrzeni biurowej. To relatywnie niedrogi sposób na poprawę osiąganych rezultatów.
1 – Dr. inż. Jerzy Sowa „Wpływ roślin na jakość powietrza w pomieszczeniach” 2009/10/01, Ciepłownictwo, Ogrzewnictwo, Wentylacja
