Przestrzeń biurowa powinna być w odpowiedni sposób zaaranżowana i umeblowana, w końcu pracownicy spędzają tu przynajmniej 8 godzin dziennie. Warto jednak pamiętać, że wygoda pracowników jest tylko jednym z zadań takiego wyposażenia biura: powinno ono być także reprezentacyjne, estetyczne i praktyczne oraz odpowiednio dobrane do pełnienia swej funkcji w danej części pomieszczenia. Przy aranżacji przestrzeni biurowych coraz częściej można dostrzec bowiem tendencję do organizacji swego rodzaju wysp dostosowanych do różnych potrzeb, np. przestrzeni konferencyjnej, socjalno-jadalnej, wypoczynkowej, recepcyjnej i in. Dlatego wybierając meble do pomieszczeń biurowych należy zwrócić uwagę na kilka szczegółów. Poza wygodą użytkowania, meble biurowe powinny być dopasowane do charakteru pomieszczenia stylistyką; do biura typu open space nie będą się nadawać ciężkie i zdobne meble gabinetowe, do biura kierowniczego nie wstawimy zaś mebli z niewyszukanych materiałów, o stylistyce i funkcjonalności wskazujących na powszechne zastosowanie przy wyposażaniu biur. Do wyboru mamy zwykle wyposażenie w stylu klasycznym lub nowoczesnym. To pierwsze, najczęściej drewniane, doda przestrzeniom prestiżu i elegancji i lepiej sprawdzi się właśnie przy wyposażaniu biur w układzie gabinetowym (poszczególne biura rozmieszczone są w oddzielnych pokojach). Do takich mebli dobiera się odpowiednio dystyngowane dodatki o klasycznym, tradycyjnym wzornictwie, jak lampy, fotele, stolik kawowy i siedziska. Z kolei, by uzyskać efekt nowoczesności, przestrzeni, czystości i lekkości lepiej jest wybrać meble biurowe w stylistyce nowoczesnej, wręcz minimalistycznej. Są to często meble wykorzystujące lakierowane fronty, stal i szkło hartowane, mające futurystyczne kształty i cechujące się prostotą (i jednocześnie finezją) designu. Całości dopełnią nowoczesne wyposażenie komputerowe i biurowe. Problemem może się jednak stać podjęcie decyzji, czy przy umeblowaniu biura wybieramy meble wolnostojące, czy też zabudowę meblową. Przy aranżacji biur oba rozwiązania mają swoje zalety. Zobaczmy jakie.
Meble wolnostojące czy zabudowa?
Meble wolnostojące sprawdzą się, gdy wymogiem będzie mobilność w pomieszczeniu lub gdy przestrzeni trzeba będzie nadać sznytu elegancji (zwłaszcza w gabinetach kadry kierowniczej). Mobilność oznacza tu zdolność do szybkiej rearanżacji pokoju, meble wolnostojące powinny być też wykończone w taki sposób, by wyglądały reprezentacyjnie z każdej strony, zarówno z boków, jak i z tyłu. Nie powinno być mowy o tanich materiałach (widoczna płyta wiórowa) czy niezabiezpieczonych (nieoklejonych) fragmentach boczków szafek itp. Z kolei meble pod zabudowę oferują maksymalne wykorzystanie powierzchni, ujednolicenie stylistyki, wygodę użytkowania, funkcjonalność i elegancką prostotę wykończenia. W tego rodzaju zabudowie meblowej częstą tendencją jest takie zaprojektowanie frontów, by jak najmniej eksponować fragmenty mebli, ponado wszystko jest do siebie dopasowane i ułożone w jednej linii, przez co zyskujemy więcej przestrzeni z przeznaczeniem na ciągi komunikacyjne, ustawienie biurek lub wygospodarowanie części kuchennej.
